O trabalho remoto trouxe diversos benefícios às equipas portuguesas, mas não foram só benefícios, também surgiram diversos desafios que, anteriormente, não eram um problema. Entre os desafios, destacam-se, essencialmente, a comunicação e a segurança, sendo esta última o foco deste conteúdo.
Embora muitas equipas já se encontrem a trabalhar tradicionalmente, outras ainda trabalham à distância. Se for o seu caso, deixamos aqui algumas dicas que, acreditamos, vão acrescentar algo à sua rotina.
Melhores práticas para equipas que trabalham remotamente
Segurança é tudo!
Apesar de Portugal estar entre os países que menos sofreram ataques informáticos, a segurança nunca é demais! É importante que as empresas e os trabalhadores estejam preparados para quaisquer ataques informáticos que possam colocar em causa a segurança e privacidade da empresa.
As boas notícias é que existe solução para este problema. As VPNs (Virtual Private Network) ajudam a proteger a privacidade dos usuários, ao mesmo tempo que evitam ataques informáticos, protegendo os dados partilhados com a rede da empresa. No mercado, encontrará facilmente VPNs pagas e gratuitas.
As VPNs gratuitas podem ser uma excelente opção para começar, mas estas têm dados limitados e, muitas vezes, uma velocidade pouco satisfatória. A longo prazo, podem diminuir a produtividade dos trabalhadores. As opções pagas, apesar de serem um investimento extra para a empresa, oferecem melhores condições de trabalho.
A nossa recomendação é começar com uma opção gratuita e testar 30 dias de uma versão paga - de forma completamente grátis. Dessa forma, pode decidir qual a melhor opção para a empresa. Consiga o seu software VPN gratuito.
Use autenticação de dois fatores
Tomar cuidados especiais com a sua password – como não usar a mesma palavra-passe em várias contas e mudar as passwords com frequência – é importante para manter a segurança. Mas só esse cuidado não é suficiente para manter a segurança das equipas remotas.
Portanto, além de uma palavra-passe forte e de serem tidos alguns cuidados, use também a autenticação de dois fatores para uma camada extra de proteção. O que irá acontecer é que além de inserir a palavra-passe, também terá de inserir o código recebido na SMS ou no e-mail, sendo esse código um PIN gerado automaticamente. Também é possível usar perguntas previamente criadas.
Apesar de não ser a solução para prevenir os ataques informáticos, esta é mais uma camada de proteção que irá ajudar a manter a segurança da empresa.
Use um bom software antivírus
O Windows já vem com um antivírus decente, mas existem melhores opções no mercado do que o Windows Defender. Portanto, para mais uma camada de proteção, porque não comprar um dos muitos antivírus disponíveis no mercado?
Uma das melhores opções existentes no momento é o Kaspersky. Caso queira saber mais acerca deste e outros antivírus, pode ler este conteúdo que analisa alguns dos softwares disponíveis no mercado.
Manter o computador atualizado
Muitos trabalhadores – ou qualquer utilizador de computadores – tendem a ver as atualizações como um momento que lhes vai atrasar o trabalho, mas a realidade é que essas são necessárias para manter a segurança.
Cada nova atualização é uma melhoria da versão anterior, o que basicamente significa que irão existir menos vulnerabilidades. Claro que menos vulnerabilidades resulta num sistema mais seguro que irá contribuir para a segurança dos dados da empresa.
Portanto, sempre que houver uma atualização disponível, deixe que o computador faça o seu trabalho. No final terá um computador mais seguro.
Proteja a rede de internet da casa
Estando o seu computador pessoal seguro, chegou o momento de tornar a rede de casa mais segura também. Muitos trabalhadores deixam os routers da internet com a password de origem, o que torna a rede mais vulnerável a possíveis ataques.
Mudar a password é, portanto, uma tarefa muito importante para quem quer manter os dispositivos seguros em casa. Ao fazer a alteração, não se esqueça de escolher uma password forte e que conjugue diferentes tipos de caracteres.
E no caso das redes públicas? Caso queira trabalhar fora de casa, deve ter todo o cuidado para não se ligar à rede da empresa, pois as redes públicas não são a opção mais segura, afinal, nunca se sabe quem também está ligado à rede e se pode aproveitar dessa ligação.
Se, de qualquer modo, quiser trabalhar fora de casa, não se ligue à rede do trabalho, como já tínhamos referido anteriormente, não faça pagamentos e, principalmente, ligue-se sempre a redes com passwords e não redes abertas.
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